Acervo de referência organizado

VITÓRIA, ES — BRASIL

O conhecimento da sua empresa,
organizado com cuidado

Curadoria de acervo de referência, monitoramento de publicações e formação de equipes de conhecimento — para empresas que querem consultar fontes confiáveis com mais facilidade.

+55 (27) 3081-4726 [email protected] Enseada do Suá, Vitória — ES

AURIVEX — ORGANIZAÇÃO DO CONHECIMENTO CORPORATIVO

SERVIÇOS

Três formas de organizar o que sua equipe consulta

Curadoria de acervo de referência

Curadoria de Acervo de Referência

Reunimos os materiais externos que suas equipes realmente consultam em uma coleção indexada, com notas de contexto, responsáveis definidos e um calendário de revisão.

  • Deduplicação e índice por tema
  • Modelo de acesso por área
  • Prazo: quatro semanas

R$ 780

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Configuração de monitoramento de informações

Configuração de Monitoramento

Estruturamos um processo para sua empresa acompanhar publicações oficiais e fontes do setor — com seleção de fontes, formato de digest e lista de distribuição por equipe.

  • Configuração nas ferramentas existentes
  • Sessão com os compiladores
  • Prazo: quatro a cinco semanas

R$ 1.940

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Programa de recursos de conhecimento

Programa de Recursos de Conhecimento

Programa combinado que cobre curadoria do acervo, configuração do monitoramento e uma trilha de capacitação interna — para que a empresa mantenha ambos de forma independente.

  • Cinco sessões por departamento
  • Acompanhamentos trimestrais por um ano
  • Prazo: cinco meses

R$ 5.060

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DIFERENCIAIS

O que muda depois de uma coleção bem organizada

Localização mais rápida

Quando os materiais estão indexados por tema e com notas de contexto, a equipe encontra o que precisa sem depender de quem "sabe de cabeça".

Acervo que não envelhece escondido

Um calendário de revisão com responsáveis nomeados faz com que fontes desatualizadas sejam identificadas e substituídas no momento certo.

Menos dependência de pessoas

Quando o processo existe documentado, a chegada ou saída de um colaborador não apaga o histórico de quais fontes a empresa utiliza.

Digest que chega para quem precisa

O monitoramento estruturado distribui o resumo de novas publicações para as áreas certas, sem sobrecarregar quem não precisa daquele conteúdo.

Capacidade interna que permanece

O programa completo forma as equipes responsáveis pelo acervo, de modo que a organização não dependa de consultoria externa para cada atualização futura.

Configuração nas ferramentas existentes

O trabalho acontece nos sistemas que sua empresa já usa — sem a necessidade de adquirir novas plataformas ou migrar dados durante o projeto.

PRÓXIMO PASSO

Quer entender qual serviço faz sentido para a sua empresa?

Podemos conversar sobre a situação atual do seu acervo e dos hábitos de consulta da equipe. Não há nenhum compromisso envolvido — apenas uma troca de informações.

+55 (27) 3081-4726 [email protected]

PERGUNTAS FREQUENTES

Dúvidas sobre os serviços

Para que tipo de empresa esses serviços são indicados? +

Para qualquer empresa que mantenha equipes consultando materiais externos com regularidade — sejam documentos de fontes setoriais, publicações técnicas ou repositórios internos de referência. O porte não define o encaixe; o que importa é que exista necessidade de organização e acesso consistente.

Vocês interpretam o conteúdo dos materiais do acervo? +

Não. Nosso trabalho é de organização, indexação e estruturação de processos. A leitura, a interpretação e qualquer decisão baseada no conteúdo ficam inteiramente com a empresa e com os seus próprios assessores. Cuidamos da coleção; o julgamento sobre o que ela contém é de quem a usa.

Precisamos adquirir algum software novo? +

Na maioria dos casos, não. Os serviços são configurados nas ferramentas que a empresa já utiliza — pastas compartilhadas, intranets, planilhas ou sistemas de gestão de documentos existentes. Se houver lacuna, indicamos opções simples sem implicar na aquisição de plataformas específicas.

Qual é o envolvimento esperado das equipes internas durante o projeto? +

Baixo nas primeiras semanas; mais presente nas fases de capacitação, se o serviço escolhido incluir essa etapa. Trabalhamos com sessões agendadas e documentação clara para que a equipe não precise reorganizar a própria agenda para acompanhar o projeto.

O que acontece com o acervo após o fim do projeto? +

O acervo e os processos ficam inteiramente com a empresa. No caso da curadoria e do monitoramento independentes, entregamos tudo documentado para que a equipe responsável possa dar continuidade sem depender da Aurivex. No programa completo, incluímos acompanhamentos trimestrais por um ano precisamente para apoiar esse período de maturação interna.

Como é feito o pagamento? +

Definimos as condições de pagamento antes do início do projeto, em acordo direto com a empresa contratante. As opções mais comuns são parcelamento ao longo da duração do projeto ou pagamento ao término de cada etapa. Não há valores adicionais além do escopo acordado.

LOCALIZAÇÃO

Nossa sede em Vitória

Av. Nossa Senhora dos Navegantes, 675 — Enseada do Suá, Vitória — ES, 29050-335

CONTATO

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Enseada do Suá, Vitória — ES
CEP 29050-335

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Segunda a sexta: 8h30 às 18h
Sábado: 9h às 13h

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